Miten rekrytoinnista voidaan tehdä tasapuolisempaa, tehokkaampaa ja samalla yrityksen arkea helpottavaa? Tätä kysymystä lähtivät selvittämään Jyväskylän yliopiston kauppatieteiden maisterit Aleksanteri Skaniakos ja Riina Hakala, joiden pro gradu -tutkielma toteutettiin Savonlinnan Hankekehitys Oy ja Jyväskylän yliopiston yhteistyönä. DigiHub-hanke mahdollisti ja koordinoi yhteistyötä organisaatioiden välillä.
Opinnäytetyö on erinomainen esimerkki siitä, miten opiskelijayhteistyö voi tuottaa konkreettista hyötyä alueen yrityksille. Tutkimuksen avulla saatiin uutta tietoa siitä, miten suomalaiset, erityisesti savonlinnalaiset, pk-yritykset suhtautuvat sokkorekrytointiin ja prosessiautomaatioon sekä millaisia mahdollisuuksia ne tarjoavat rekrytoinnin kehittämiseen.
Työelämälähtöinen aihe motivoi tekijöitä
Tieto opinnäytetyömahdollisuudesta tuli opiskelijoille Jyväskylän yliopiston graduseminaarin kautta. Molemmat kiinnostuivat aiheesta, ja ohjaajan ehdotuksesta työ päätettiin toteuttaa parityönä.
– Tartuimme mahdollisuuteen, koska aihe vastasi omia kiinnostuksenkohteitamme. Koimme tämän mahdollisuutena tehdä pro gradu -tutkielma merkityksellisestä aiheesta, jolla oli selkeä suunta, kertoo Aleksanteri Skaniakos.
Tutkimus toteutettiin kokonaan etänä Tampereelta, Jyväskylästä ja Savonlinnasta käsin. Teams-haastattelut, yhteiset digitaaliset työkalut ja esimerkiksi litterointiohjelmistot mahdollistivat sujuvan yhteistyön eri paikkakunnilta.
Mitä sokkorekrytointi ja prosessiautomaatio tarkoittavat?
Sokkorekrytoinnissa työnhakijaa arvioidaan ennen kaikkea osaamisen ja työssä tarvittavan osaamisen perusteella. Hakemuksista voidaan esimerkiksi poistaa henkilön nimi, ikä tai sukupuoli, jolloin rekrytointipäätöksiin vaikuttavat ensisijaisesti hakijan taidot ja soveltuvuus tehtävään.
Prosessiautomaatiolla puolestaan voidaan automatisoida rekrytoinnin rutiinitehtäviä, kuten työpaikkailmoitusten julkaisemista, hakijaviestintää tai muita aikaa vieviä työvaiheita. Tavoitteena ei ole korvata ihmistä, vaan vapauttaa aikaa asiantuntijatyöhön. Tutkimuksessa prosessiautomaatiota tarkasteltiin erityisesti liiketoimintaprosessien hallinnan (BPM) ja ohjelmistorobotiikan (RPA) näkökulmasta.
Tutkimus toi esiin yritysten näkemyksiä
Tutkimuksessa haastateltiin savonlinnalaisia pk-yrittäjiä ja heidän sidosryhmiään. Tulokset osoittivat, että sokkorekrytointiin suhtaudutaan pääosin myönteisesti.
Yritykset näkivät sen mahdollisuutena edistää tasa-arvoa, vähentää tiedostamattomia ennakkoluuloja ja vahvistaa työnantajamielikuvaa. Samalla kuitenkin tunnistettiin, että onnistunut käyttöönotto edellyttää huolellista valmistelua, toimivia rekrytointikäytäntöjä ja sitoutumista uuteen toimintatapaan.
Prosessiautomaation osalta suurimmat hyödyt nähtiin rekrytoijan työtä tukevissa tehtävissä. Esimerkiksi hakijaviestinnän ja työpaikkailmoitusten julkaisemisen automatisointi koettiin hyödylliseksi. Sekä tutkimuskirjallisuudessa että haastatteluissa korostui kuitenkin, että rekrytointipäätökset halutaan edelleen pitää ihmisten vastuulla. Automaation roolina nähtiin ennen kaikkea rekrytointia tukevien työvaiheiden sujuvoittaminen.
Käytännön työkalu yritysten tueksi
Tutkimuksen tuotoksena kehitettiin haastateltavien tarpeisiin perustuva sokkorekrytointimalli, jonka avulla pk-yritykset voivat arvioida sokkorekrytoinnin soveltuvuutta omaan rekrytointiprosessiinsa.
Samalla tutkimus tarjoaa yrityksille ajankohtaista tietoa siitä, miten rekrytointia voidaan kehittää yhdenvertaisemmaksi ja tehokkaammaksi hyödyntämällä sekä sokkorekrytointia että prosessiautomaatiota tarkoituksenmukaisesti.
Lisäksi tutkimuksessa korostui yhteisten tilojen ja fasiliteettien merkitys. Teknologiapuisto tarjoaa opiskelijoille ja yrityksille käyttöön tiloja ja resursseja, joita olisi vaikea tai mahdoton hankkia yksin. Tämä mahdollistaa monenlaisen kehittämisen, kokeilun ja yhteistyön syntymisen.
“Tuloksissa nousi selkeästi esiin se, että yhteistyö edistää opiskelijoiden työllistymismahdollisuuksia, tukee verkostoitumista ja helpottaa yritysten rekrytointia. Lisäksi yhteisten tilojen ja fasiliteettien hyödyntäminen koettiin merkittäväksi hyödyksi.”
DigiHub rakentaa siltoja opiskelijoiden ja yritysten välille
DigiHubin tavoitteena on tuoda yhteen opiskelijat, korkeakoulut ja alueen yritykset. Opinnäytetyöt ovat yksi konkreettinen tapa yhdistää tutkimus ja käytännön kehittäminen.
Aleksanteri Skaniakoksen ja Riina Hakalan työ osoittaa, kuinka opiskelijayhteistyö voi tuottaa uutta tietoa yritysten käyttöön, tarjota opiskelijoille merkityksellisen tutkimusaiheen ja samalla vahvistaa alueen osaamista sekä elinkeinoelämän kehittämistä.
Tutustu opinnäytetyöhön
Aleksanteri Skaniakos & Riina Hakala (2025)
Sokkorekrytoinnin ja prosessiautomaation hyödyntämisen arviointi suomalaisissa pk-yrityksissä.
Opinnäytetyö on luettavissa Jyväskylän yliopiston JYX-julkaisuarkistossa: https://jyx.jyu.fi/jyx/Record/jyx_123456789_103230
Katso videolta Aleksanteri Skaniakoksen haastattelu ja kuule, miten opinnäytetyö sai alkunsa, mitä tutkimuksen tekeminen opetti ja millaisia havaintoja työssä tehtiin.
